SekretärIn/AssistentIn, Office ManagerIn — Jobs (Basel, Schweiz)

Der Administration und Verwaltung, dem Schreiben von Texten und dem allgemeinen Office-Management wurden schon oft das Verschwinden aus der Arbeitswelt vorausgesagt. Sie bestehen nach wie vor und sind unverzichtbar.

Das papierlose Büro war in den 70-er Jahren das Thema vieler Management-Seminare. Das Bestreben der IT Industrie, den grössten Datenträger der Welt, nämlich Papier, aus der kaufmännischen Welt zu verbannen, gelang nie. Auch wenn das dazumal mancher Sekretärin oder Assistentin Sorgen um ihren Arbeitsplatz bereitete, war klar, dass der Versuch des papierlosen Büros zum Scheitern verurteilt war. Dennoch hat sich die kaufmännische Berufswelt der Sekretärin/Assistentin oder Office Manager/Administrative Assistant, wie das modern neudeutsch heisst, technologisch gewaltig verändert. Das Papier ist geblieben.

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PKS vermittelt aus ihrem Kandidatenpool des Bereichs Office Management Fachkräfte als SekretärIn/AssistentIn, Office ManagerIn, MitarbeiteriIn Administration/Sekretariat, DirektionsassistentIn, DirektionssekretärIn, ChefsekretärIn, SekretärIn GL, Executive Assistant, Administrative Assistants, sowie Jobs und Stellen für qualifizierte AssistentInnen/SekretärInnen und Mitarbeitende aus dem kaufmännischen Bereich.

Die Metamorphose der klassischen Sekretärin ...

Die Assistentin oder Sekretärin wie sie einmal hiess, war schon früher eine absolut unverzichtbare Mitarbeiterin, die mit ihrem begleitenden, unterstützenden wie auch zudienenden Arbeiten, oft genug im Hintergrund, dafür sorgte, dass die kaufmännische Organisation, die Prozessabläufe und das allgemeine Office Management wie gut geschmierte Zahnräder ineinander griffen. Mit ihrer Arbeit sorgte sie für stabile kaufmännische Berufswelten.

...und der kaufmännischen Assistentin ...

Die Bürowelt hat sich in der Zwischenzeit nicht nur technologisch verändert. Die gesellschaftlichen Veränderungen haben ebenso Spuren hinterlassen. Zuerst bedrohte eine immer besser werdende Bürotechnik die Sekretärin. Die einfache Schreibmaschine, wurde durch die Kugelkopfmaschine abgelöst, die ihrerseits alsbald durch wirksamere Schreibautomaten ersetzt wurde. Als der Personalcomputer oder PC als extrem leistungsfähiges Bürogerät die Officewelt eroberte, war es um die Sekretärin geschehen. Sie verschwand und wurde zur kaufmännischen Assistentin. Auch wenn sich viele Firmen und Unternehmen mit ihrem Management von ihren ‚kaufmännischen Perlen’ trennen wollten, bemerkten sie bald, dass die enorme Steigerung der kaufmännischen Leistungsfähigkeit in den Büros und Sekretariaten dergestalt zugenommen haben, dass dieser Berufsstand unverzichtbar wurde. Die Sekretärin war inzwischen mehr als nur die menschliche Schreibunterlage des Chefs. Sie mutierte zu einem unverzichtbaren Managementtool, das in einer immer komplexeren Wirtschaft mehr war als nur eine Sekretärin, die den Chef gegen aussen als Assistentin unterstützte.

... zur qualifizierten Office Managerin

Diese wichtigen Berufsfrauen erlebten einen gesellschaftlichen Upgrade. Ihre Tätigkeit wurde komplexer, viel anspruchsvoller und hektischer durch die vielen Veränderungen. Mancher Chef, der kurzfristig davon träumte, endlich seine Schreibkraft einsparen zu können, da er seine Korrespondenz angeblich selber viel schneller schreiben konnte, erkannte schon nach kurzer Zeit, dass die kaufmännische Bürokraft in der Zwischenzeit einer modernen, hochqualifizierten Spezialistin gewichen ist, die mit ihrem Berufswissen Führung und Management entlastet und inzwischen das Mehrfache früherer Sekretärinnen leistet. Das klassische Sekretariat ist heute in der Regel ein multifunktionales Wirtschaftsgebilde mit hoher Schöpfungskraft geworden, das in vielen Unternehmen unverzichtbar ist. Die Metamorphose der Sekretärin zum Office Manager ist nicht nur begrifflich vollzogen, sondern auch in der kaufmännischen Berufswelt eine Realität geworden.

Schlussfolgerungen

Die PKS Personal- & Kaderselektion AG, Basel ist seit 1992 spezialisiert auf die Personalsuche, Personalauswahl und Personalvermittlung von Fachkräften des Bereichs Office Management — SekretärInnen, AssistentInnen, Office ManagerInnen und Administrative Assistants. Die Personalrekrutierung ist unser tägliches Geschäft.

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